Arbeidsrett

Utforming, tolking, konkurranseklausuler og incentivordninger

Vi tilbyr både arbeidsgivere og arbeidstakere bistand i forbindelse med opprettelse og inngåelse av arbeidsavtaler. Bevissthet om hva en arbeidsavtale kan og bør regulere, setter rammene for de forventninger partene kan ha til hverandre så lenge ansettelsesforholdet varer, og gir føringer for arbeidsgivers styringsrett. I mange tilfeller er det også behov for å regulere hvordan en tidligere ansatt kan opptre etter at ansettelsesforholdet er over, f.eks. ved inngåelse av konkurranse- og kundeklausul.

Det er vår erfaring at både arbeidsgivere og arbeidstakere tar litt for lett på dette, og ikke alltid forstår fullt ut betydningen av å forhandle fram en balansert og god avtale som sikrer minst mulig friksjon i arbeidsforholdet, da partene er gjensidig avhengige av hverandre.

Vi har omfattende erfaring fra denne type problemstillinger og vil hjelpe deg med å sikre at alt dette er godt ivaretatt.

Overtid, sykepenger, ferie og feriepenger

Når har en arbeidstaker krav på overtidsbetalt? Hva er mertid, og hvordan skal dette håndteres, både sett i forhold til hvor mange timer man kan jobbe og hvordan dette skal godtgjøres? Og hva skal til for at en arbeidstaker kan unntas all regulering av arbeidstid og rett til overtidsbetalt fordi man enten har en ledende eller særlig uavhengig stilling?

Og hva med sykepenger – må arbeidsgiver betale full lønn under sykdom, og når overtar NAV ansvaret? Kan en arbeidsgiver nekte å utbetale lønn ved bruk av egenmelding fra arbeidstaker fordi man mener at arbeidstaker misbruker ordningen – hvordan går man fram da? Og hva med ferie? Kan arbeidstaker bestemme selv eller er det arbeidsgiver som bestemmer når ferien skal tas?

Det er ofte usikkerhet rundt denne type spørsmål, og da blir også dialogen preget av dette, med risiko for at uenighet og konflikter oppstår. Å ha kunnskap og trygghet om hva som er rett og riktig vil være viktig for både arbeidstaker og arbeidsgiver. Vi har lang erfaring i å bidra til oppklaring av hva som er rett juridisk, og like mye bidra til å løse opp i de mer mellommenneskelige konsekvensene av dette, også gjennom langvarig erfaring med mekling og konflikthåndtering.

Arbeidskonflikter, varslingssaker, granskning og diskrimineringssaker

På en arbeidsplass vil det løpende oppstå saker og spørsmål knyttet til både det fysiske og det psykososiale arbeidsmiljøet. Problemstillingene kan knytte seg til en rekke ulike forhold, og skape utfordringer for både arbeidstakere og arbeidsgiver. Hvordan skal man som arbeidsgiver f.eks. forholde seg dersom to ansatte på en arbeidsplass utvikler en dårlig og belastende relasjon seg imellom, som også påvirker arbeidsmiljøet ellers på en negativ måte? Kan arbeidsgiver gjøre noe? Og må arbeidsgiver gjøre noe – eller kan man som leder velge å «la det gå seg til»? Og kan arbeidsgiver selv risikere å komme i ansvar dersom de velger å la være å gjøre noe?

Konsekvensene av mangelfull eller feil håndtering av slike saker kan bli belastende for både virksomheten og de involverte ansatte, men det kan også bli svært kostbart. Ansatte blir ofte sykemeldt i lengre tid, noen velger kanskje å slutte, og arbeidsgiver kan oppleve at det er vanskelig å rekruttere nye flinke folk fordi virksomheten har fått et dårlig rykte.

Felles for denne type saker er at det alltid er verdifullt å ta tak raskt. Jo tidligere en arbeidsgiver iverksetter undersøkelser og tiltak, jo lettere er det å begrense skadepotensialet som følger med denne type saker.

Advokatene i Vaar som jobber med arbeidsrett har svært lang og omfattende erfaring med å håndtere slike saker, i alt fra bistand i enklere konfliktsaker til kompleks og omfattende håndtering i form av varslingssaker på grunn av uforsvarlig arbeidsmiljø. Vi har i tillegg særskilt teoretisk og praktisk kompetanse innen konflikthåndtering og mekling.

Permittering, nedbemanning, inn- og outsourcing, oppkjøp, fusjoner og virksomhetsoverdragelser

«Det eneste som er sikkert er at ingenting er sikkert.» Ordtaket viser med all tydelighet at arbeidsgivere har et løpende behov for å omstille seg til stadig skiftende omgivelser. Dette handler både om å utvikle en endringsvillig kultur blant de ansatte, men også å bygge kompetanse hos ledere, mellomledere og tillitsvalgte i hvordan de skal håndtere spørsmål som oppstår i forbindelse med permittering, behov for nedbemanning, vurdering av oppkjøp osv.

Vi har lang og omfattende erfaring med slike prosesser fra både offentlig og privat virksomhet. Spesielt viktig for å bistå arbeidsgivere på en god måte i disse spørsmålene er kunnskap om relevante lover og tariffavtaler, men særlig viktig er bred erfaring fra drøftings- og forhandlingsprosesser i slike saker.

Gjennom mer enn 20 år har vi bistått arbeidsgivere og arbeidstakere i en rekke slike prosesser. Særlig har det vært fokus på private virksomheter, som i større grad opplever skiftende rammebetingelser som nødvendiggjør gjennomføring av slike prosesser. Av eksempler der vi ga bistand kan nevnes store deler av oljeservicesektoren, som måtte gjennomføre mange og store nedbemanningsprosesser i perioden 2014 til 2017.

Vi kan derfor tilby både arbeidsgivere som skal gjennomføre slike prosesser, og arbeidstakere som blir berørt i slike saker, hjelp til å håndtere alle sider ved dette.

Drøftings- og forhandlingsmøter, sluttavtaler, oppsigelser og avskjed

Enkelte ganger må arbeidsgivere se seg nødt til å avslutte arbeidsforholdet til en eller flere av sine ansatte. Grunnlaget for dette kan være svært ulikt, men et enkelt skille er om oppsigelsen skyldes forhold på virksomhetens side eller om det er arbeidstaker selv som er skyld i hvorfor arbeidsgiver ønsker å gå til oppsigelse.

Når har arbeidsgiver grunnlag for å gå til oppsigelse – hva skal til? Og hvordan skal arbeidsgiver gå fram? Hva betyr det i praksis at arbeidsgiver må drøfte spørsmålet med den ansatte før en oppsigelse kan gis? Og hva hvis en arbeidstaker har gjort seg skyldig i noe som er svært alvorlig – bør en arbeidsgiver da gi den ansatte avskjed i stedet? Hva vil det bety i så fall – både for arbeidsgiver og den ansatte? Og hva med sluttavtale – kan en arbeidsgiver velge å avslutte arbeidsforholdet med en ansatt gjennom en sluttavtale, eller kan man risikere at en slik avtale vil kunne settes til side som ugyldig?

Å si opp en eller flere ansatte er underlagt strenge krav til både saksbehandling, formkrav og saklighet, og brudd på dette vil kunne føre til at oppsigelsen ikke blir ansett gyldig. Det vil i så fall ha som konsekvens at arbeidsforholdet til den som har fått oppsigelsen fortsetter, eller at arbeidsgiver må betale erstatning. I tillegg vil uryddige prosesser kunne føre til mye intern støy i virksomheten.

Vi har lang og omfattende erfaring fra svært mange oppsigelses- og nedbemanningsprosesser, med mer enn 20 års virke på arbeidsrettens område. Vi bistår både arbeidsgivere som skal gjennomføre oppsigelsesprosesser og ansatte som rammes av oppsigelse eller avskjed.

I tillegg til å håndtere disse sakene på en riktig måte juridisk sett, har vi også utviklet god forståelse for hvordan en slik prosess normalt vil oppleves for den ansatte. Derfor kan vi bidra til at arbeidsgivere i større grad er oppmerksomme på og håndterer ulike typer reaksjoner som kan oppstå – både hos den ansatte som rammes, hos lederen som må gjennomføre oppsigelsen og i organisasjonen for øvrig.

Vi tilbyr bistand i spørsmål som knytter seg til utleie og innleie av arbeidskraft. Dette omfatter veiledning og støtte for både utleie- og innleiebedrifter for å sikre at de følger lover og regler i arbeidsmiljøloven og andre relevante bestemmelser. Hovedområder hvor juridisk bistand er nødvendig vil kunne være:

• Kontrakter og avtaler: utarbeidelse og gjennomgang av kontrakter mellom utleier, innleier og arbeidstaker for å sikre at alle vilkår og plikter er tydelig definert – for både tidsbegrenset og fast innleie.
• Arbeidsmiljølovens regler for innleie: rådgivning om reglene for innleie, som skiller mellom kortvarig og langvarig innleie, samt de spesielle reglene for innleie fra bemanningsforetak. Veiledning om når innleie er tillatt, for eksempel ved midlertidig behov, og hva som kreves for å oppfylle lovens vilkår.
• Lønns- og arbeidsvilkår: sikre at innleide arbeidstakere får lønns- og arbeidsvilkår i tråd med arbeidsmiljølovens krav om likestilling med faste ansatte, inkludert lønn, arbeidstid og ferierettigheter.
• Ansvar og risiko: veiledning om ansvar for arbeidsmiljøet, HMS og opplæring av innleid arbeidskraft, og om hvem som har ansvaret for hva når det gjelder oppfølging av arbeidstakernes sikkerhet og trivsel.
• Tvister og konflikter: hjelp til å løse konflikter mellom utleier, innleier og arbeidstakeren, samt bistand i rettslige prosesser hvis det oppstår uenighet om for eksempel arbeidsvilkår eller avslutning av innleieforholdet.

Hos Vaar finner du eksperter innen arbeidsliv og personvern (GDPR). Vi tilbyr skreddersydde tjenester som dekker både offentlig og privat sektor, med særlig fokus på å beskytte ansattes rettigheter og sørge for at din virksomhet overholder alle lovpålagte krav. Vi bistår med blant annet:

• Internkontroll: kartlegging av ansattdata, behandlingsprotokoller og skreddersydde rutiner som sikrer lovlig og korrekt behandling av personopplysninger om ansatte.
• Retningslinjer for ansattes personopplysninger: interne rutiner for innsamling, lagring, sletting og behandling av ansattdata gjennom hele ansettelsesforholdet – og sikker sletting når arbeidsforholdet avsluttes.
• Personvernerklæringer for ansatte: klare og lettforståelige erklæringer som informerer ansatte om hvordan deres data behandles.
• Varslingssaker og personalsaker: sikring av at varslingssystemer og andre sensitive prosesser er i samsvar med GDPR-kravene.
• Kontrolltiltak og innsyn: vurdering og lovlig implementering av tiltak som overvåking, GPS-sporing og innsyn i e-post, uten å krenke ansattes rettigheter.
• Kurs og opplæring: tilpassede GDPR-kurs for ledelse og ansatte.
• Innsyn og dataportabilitet: korrekt og effektiv håndtering av ansattes forespørsler om innsyn i og overføring av egne personopplysninger.
• Personvernombud: vurdering av om virksomheten skal ha personvernombud, og rådgivning fra eksternt ombud med spesialkompetanse på arbeidslivets personvernutfordringer.

Vårt mål er å hjelpe din virksomhet med å sikre at alle personvern- og arbeidsrettslige forhold håndteres med høy faglig standard, i tråd med gjeldende lover og regler.

På arbeidsrettens område vil de aller fleste saker løse seg etter drøftelser og forhandlinger mellom partene som er i konflikt. Normalt vil partene også forhandle selv etter at tvisten i første omgang ikke har latt seg løse og saken er gått videre i domstolene.

Advokatene i Vaar har lang erfaring fra forhandlinger i ulike fora og prosedyre for domstolene, og vi bistår både arbeidsgivere og arbeidstakere.

Det koster på bunnlinja å ha en konflikt gående i virksomheten. Dersom den ikke går over av seg selv – som en del ledere tilsynelatende synes å tro – har konflikter en tendens til å vokse seg større dersom de ikke håndteres. Hva kan og skal arbeidsgiver gjøre i en slik situasjon, og hvordan går man fram? Hva ligger i begrepet arbeidsgivers styringsrett, sett opp mot denne type saker?

Å løse en konflikt krever mye mer enn bare juridisk kompetanse om hvilke bestemmelser som er aktuelle i saksbehandlingen. En ryddig saksbehandling med henvisning til aktuelle bestemmelser gir likevel legitimitet til prosessen, slik at arbeidsgiver i større grad kan sikre framdrift og medvirkning fra de berørte, samtidig som dokumentasjon av prosessen gir grunnlag for reaksjoner og tiltak.

Vi tilbyr kurs og foredrag i konflikthåndtering som egner seg for ledere, HR-team og tillitsvalgte, med fokus på å bygge ferdigheter for å forebygge, identifisere og håndtere konflikter på arbeidsplassen. Kurset gir praktiske verktøy og metoder for effektiv kommunikasjon, forståelse av konflikters årsaker og strategier for å løse konflikter før de eskalerer – alt i en juridisk ramme.

Vi har særlig lang erfaring og god kompetanse på dette området, og omfattende utdanning innen konflikthåndtering og mekling. I tillegg til å ha bistått en lang rekke arbeidsgivere og arbeidstakere i ulike konfliktsaker, har vi også holdt kurs og foredrag om temaet sammen med organisasjonspsykologer.

Gjennom kurset vil deltakerne lære mer om:

• Identifisering av konflikter: hvordan gjenkjenne tidlige tegn på konflikter og forstå ulike konfliktårsaker.
• Kommunikasjonsferdigheter: strategier for aktiv lytting, spørreteknikker og konstruktiv dialog.
• Løsningsteknikker: praktiske metoder for å løse konflikter på en positiv og respektfull måte som ivaretar arbeidsmiljøet.

De aller fleste arbeidsgivere i både offentlig og privat virksomhet vil på et eller annet tidspunkt oppleve at de må omstille seg og eventuelt også nedbemanne. Slike prosesser reiser mange spørsmål av både juridisk og organisasjonspsykologisk karakter.

Vi har lang og omfattende erfaring med å bistå arbeidsgivere og arbeidstakere i slike saker. Grunnlaget for å omstille organisasjonen og si opp ansatte vil ofte være behov for å kutte kostnader fordi konkurransesituasjonen er endret. Noen ganger kan det også skyldes at virksomheten fortsatt tjener gode penger, men at ny teknologi har gjort mange oppgaver og stillinger overflødige – noe som kan få betydning for hvilke virkemidler en arbeidsgiver har i en slik prosess.

Vi støtter ledere, HR-team og tillitsvalgte i å gjennomføre nedbemanninger på en juridisk korrekt, etisk og empatisk måte. Vi behandler både praktiske og lov- og avtalemessige aspekter ved nedbemanning, inkludert arbeidsmiljølovens krav, planlegging og kommunikasjon, samt hvordan man ivaretar både oppsagte ansatte og de som blir værende i virksomheten.

Gjennom kurset vil deltakerne få:

• Juridisk veiledning: om oppsigelsesvern, drøftelsesmøter og rettferdighet i prosessen.
• Strategier for kommunikasjon: som bygger tillit og minimerer konflikter.
• Verktøy for støtte: til både berørte og gjenværende ansatte, med fokus på omsorg og verdighet.